W czasie gdy nasz biznes ulega coraz większym wyzwaniom cyfryzacyjnym, do których bez wątpienia można wdrożenie KSeF warto pochylić się nad małymi firmami. Pomysł ten wpadł do głowy badaczom rynku i tak okazało się, że najbardziej zaawansowane technologicznie są firmy usługowe.
To, co może zwrócić uwagę, to fakt, że celowo lub nie, najmniejsze firmy na rynku unikają nowych technologii. Problem zdaje się poważny, bo 95 proc. wszystkich firm w Polsce stanowią mikroprzedsiębiorstwa. Według autorów badań, z czasem może to doprowadzić do braku konkurencyjności na rynku i wolniejszego rozwoju.
Najmniej przekonani do nowych rozwiązań technologicznych są właściciele przedsiębiorstw w wieku 60+.
Tymczasem rynek i pracownicy sami z siebie już testują AI na własną rękę, próbując na różne sposoby zoptymalizować istniejące procesy. Oczywiście proces ten nie jest uregulowany jak dotąd i może dochodzić do różnych aberracji, których pewnie w tym momencie nie jesteśmy w stanie przewidzieć. Do tego czasu warto, jeśli korzystamy ze sztucznej inteligencji, kierować się zdrowym rozsądkiem i traktować je bardziej jako podpowiedzi, sugestie, które należy podać dalszej weryfikacji.
W pierwszej kolejności warto zatroszczyć się o świadomość pracowników, by wrzucając do programu informacje wystrzegać się wprowadzania doń danych osobowych, finansowych, umów (nawet fragmentarycznych) czy innych poufnych dokumentów, które mogłyby ulec wtórnemu przetworzeniu przez innego pracownika.