KSeF od początku swojego istnienia rodzi wiele wątpliwości, ze świecą można szukać niepoprawnych entuzjastów rządowego rozwiązania. Choć do terminu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur coraz bliżej, to coraz większa wiedza (na ogół teoretyczna) potencjalnych użytkowników wcale nie koi niepokoju.
By jednak nieco uspokoić sytuację, nadciągamy z kolejną porcją wiedzy!
Od 1 lutego 2026 roku podatnicy są zobowiązani do wystawiania faktur w systemie ustrukturyzowanym, czyli przy użyciu KSeF. W myśl prawa podatnikiem jest osoba prawna, jednostka organizacyjna, niemająca osobowości prawnej oraz osoby fizyczne wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą. Podatnikiem jest więc każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą nawet jeśli z rozliczania podatku VAT jest zwolniony.
Zgodnie z harmonogramem wdrożenia KSeF, najwięksi podatnicy (sprzedaż brutto w 2024 > 200 mln zł) muszą przystąpić do programu 1 lutego 2026. 1 kwietnia obowiązek ten będzie obejmował pozostałych podatników, w tym tych zwolnionych z VAT. Termin odroczono tylko dla najmniejszych podmiotów, określanych jako „wykluczonych cyfrowo”. Nadciagająca rewolucja obejmie ich dopiero 1 stycznia 2027 roku.
Obowiązek ten nie dotyczy jednak podatników nieposiadających siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, a także takiego, którego obejmują procedury szczególne jak VAT IOSS w zakresie SOTI. Zwolnieni są z tego także nabywcy towarów i usług będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.
Reasumując, po przeanalizowaniu sytuacji obowiązek wystawiania e-faktur dotyczy podatników zarejestrowanych jako czynni podatnicy VAT, jak i podatników zwolnionych od podatku VAT.