Kadry i płace 2026

Przepisy, które weszły w życie w 2025 roku zaczynają obowiązywać od 1 stycznia. Na co trzeba być czujnym w najbliższych tygodniach?

Od tego roku do stażu pracy wliczają się umowy zlecenia i okres prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. Do tej puli nie zalicza się właściwie tylko prowadzenie rolniczej działalności gospodarczej, poza nią w zasadzie większość aktywności zawodowych wliczy się od tego roku do stażu pracy, jeśli tylko właściwie uda nam się ten okres udokumentować. W ciągu bieżącego roku (najbliższe 24 miesiące) należy dostarczyć wszystkie niezbędne dokumenty, potwierdzające inne niż standardowo przyjęte formy zatrudnienia. Warto o tym pomyśleć, szczególnie jeśli nowe zasady mogą wpłynąć na wydłużony wymiar urlopu wypoczynkowego. Dodatkowo ma to znaczenie w scenariuszach mniej kuszących, jak dłuższy okres wypowiedzenia umowy o pracę, czy wyższą odprawę w przypadku jej rozwiązania.

Warto także wspomnieć o uznanym za nadmiarowy obowiązek przechowywania przez płatnika kopii zgłoszeń do ubezpieczeń w postaci papierowej. Przedsiębiorcy dzięki temu uchyleniu mają zostać administracyjnie odciążenie od nadmiaru nieprzystającej do dzisiejszych realiów biurokracji.

Rzecz, do której wiele firm z kolei przygotowywało się najdłużej to stworzenie transparentnego, szczególnie dla pracowników, schematu wynagrodzeń. Równość i jawność wynagrodzeń obowiązywać powinna już na etapie rekrutacji nowych pracowników. Powinna być neutralna względem płci. Ruch ten ma zapewnić osobom rekrutowanym świadome negocjacje.

Spośród rozlicznych zmian warto wspomnieć jeszcze o możliwości incydentalnej pracy w okresie zwolnienia lekarskiego. Za prace incydentalne uważa się złożenie podpisu pod fakturą, listą płac, listem przewozowym czy wykonanie telefonu służbowego bez obawy utraty świadczenia chorobowego. Możliwe będzie także wyjście z domu celem wykonania niezbędnych zakupów, dokonania rehabilitacji itp.