Na sprawozdanie finansowe składa się bilans, rachunek zysków i strat oraz informacje dodatkowe. Sprawozdanie finansowe do KRS musi być złożone w formie elektronicznej, co oznacza, że obowiązkowe jest przygotowanie go w określonej strukturze i formacie pliku XML. Dodatkowo powinno zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Przygotowane pliki można złożyć przez system RDF, czyli Repozytorium Dokumentów Finansowych lub przez system S24.
Obecnie w zasadzie wszystkie dokumenty składane do KRS muszą być przygotowane w postaci elektronicznej. Wymóg ten obejmuje: sprawozdanie z działalności, sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej, opinia biegłego rewidenta, sprawozdanie z działalności grupy kapitałowej, sprawozdanie z działalności jednostki dominującej i skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej.
Bezpłatne złożenie sprawozdania finansowego jest możliwe przez osobę, której numer PESEL jest ujawniony w KRS. Płatne złożenie sprawozdania finansowego oznacza wypełnienie wniosku na formularzu KRS-Z30, dotyczy on prokurentów, syndyków, zarządców w postępowaniu restrukturyzacyjnym albo likwidatorem.
Jeśli rokiem obrotowym w Twojej firmie jest rok kalendarzowy to ostatnie dni, by do 15 lipca złożyć w rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe.