Pożegnanie papieru

Pisaliśmy ostatnio o próbie zaostrzenia warunków wykonywania zawodu księgowego, które choć utknęły na poziomie konsultacji społecznych to jednak nadal są rozważane. Tymczasem kolejne deregulacje planowane są w zakresie uproszczenia procedur w obszarze kadr i płac.

Co do zasady wszystkie deregulacje mają na celu uproszczenie życia przedsiębiorców, a co za tym idzie redukcję biurokracji i oszczędność czasu. W praktyce te dobre intencje nie zawsze są właściwie realizowane. Sprawdźmy jednak o czym mowa tym razem?!

Tym razem planowane zmiany zahaczają o obszar zarządzania personelem i procesów płacowych. Deregulacje powiązane są z rządowym planem „Polska – Rok Przełomu”. Spośród 197 analizowanych propozycji aż 123 zostało zaakceptowanych i wdrażanych. Zmiany wprowadzane są w najróżniejszych obszarach, które mają wpływ na poprawę warunków prawnych polskich przedsiębiorców. Inicjatywa rządowa jest szeroko komentowana z zainteresowanymi środowiskami i dotyczy szeroko pojętej cyfryzacji, prawa przedsiębiorców, prawa pracy, podatków, finansów, prawa administracyjnego.

Toczące się procesy usprawnień z pozoru wydają się małe, ale faktycznie efektywnie podnoszą proces cyfryzacji naszego życia. I tak do małych rewolucyjnych zmian zaliczamy szkolenia BHP, które mogą zostać prowadzone i potwierdzone na drodze elektronicznej. Podobnie, w pierwszych dniach zatrudnienia należy pracodawcy dostarczyć orzeczenie lekarskie, które będą mogły być dostarczane na drodze elektronicznej, co znacząco przyspieszy obieg dokumentów. Rozważane jest również elektroniczna wysyłka PITów, szczególnie w przypadku gdy sprawa dotyczy byłych pracowników, którzy samodzielnie nie chcą odebrać dokumentacji. Pracodawca jest wtedy zobowiązany, by dokumenty wysłać listem poleconym do byłego pracownika.

Proponowane rozwiązania i tematy wzięte na tapet, to z pozoru rzeczy niewielkie, które jednak w skali firmy mogą znacznie uprościć komunikację i pozbyć się zbędnej „papierologii”.

Pomysły można zgłaszać na stronie sprawdzamy.pl