Nowy rok rozpoczynamy starą melodią, czyli Krajowym Systemem e-Faktur, który obowiązywał będzie od lutego 2026 roku. Choć od wdrożenia tego systemu dzieli nas rok, warto już trzymać rękę na pulsie i monitorować nadchodzące zmiany.
By uniknąć potencjalnego chaosu przy tak rewolucyjnej zmianie warto przygotować się już wcześniej. Jeśli nic nie ulegnie zmianie już w 2026 roku wszyscy podatnicy VAT będę zobligowani do korzystania z centralnego systemu.
W pierwszej kolejności do programu przystąpią podatnicy, którzy przekroczyli 200 mln zł obrotu w 2025 roku. Dwa miesiące później, czyli w kwietniu, ruszą pozostali podatnicy, jesień z kolei to czas, póki co planowana jest data 1 października, gdy do projektu przystąpią mikroprzedsiębiorcy. Tych ostatnich okres przejściowy na KSeF będzie trwał od kwietnia do września 2026 roku. System ów, pomyślany na dużą skalę, został zaprojektowany tak, by móc w nim wystawiać, odbierać i archiwizować faktury. Dokumenty będę powstawały w ustrukturyzowanym formacie XML, który po utworzeniu trafi do Ministerstwa Finansów. Przedsiębiorcy z pozoru będą zwolnieni z archiwizowania dokumentów, gdyż przez 10 lat będzie to robił za nich urząd. Z ogromem pracy wiąże się jednak przystosowanie infrastruktury przedsiębiorców do zaproponowanych przez Ministerstwo rozwiązań.
Projekt nad wdrożeniem tego rozwiązania trwa w wielu europejskich krajach. W Polsce od 2022 roku istnieje możliwość dobrowolnego dostępu dla firm, głównie celem przetestowania oferowanych rozwiązań.