Kod QR to nowy element na fakturach, który pojawił się wraz z wdrożeniem KSeF – element jak się okazuje wysoko rekomendowany. Jak można się było domyślić, część nabywców nadal posługuje się wizualnymi obrazami faktur w formacie PDF – może dlatego, że są one zdecydowanie bardziej czytelne niż kod HTML, którego jeszcze nie nawykliśmy z łatwością odczytywać.
Faktury, które rozprzestrzeniamy w formacie PDF powinny zawierać kody QR, które autoryzują dany dokument. Dzięki takim kodom, można z dokumentu pobrać dane szczegółowe poza systemem KSeF. Kod ten jest też gwarancją, że faktura została wystawiona prawidłowo i znalazła się po obu stronach w systemie – zarówno nadawcy jak i odbiorcy, ograniczając tym samym możliwość fałszerstw.
KOD QR ma do spełnienia kilka zadań, wśród których znalazła się wspomniana powyżej wizualizacja danych takich jak dane podstawowe: kwoty, NIP, daty otrzymania dokumentu itp., ponadto zapewnia on dostęp bez logowania do rządowych platform. Zdarzają się także przypadki, w których kod QR prowadzi wprost do aplikacji banku, umożliwiając szybką płatność.